Hướng Dẫn Cách Tính Số Lượng Tem Nhãn In Được Từ Một Cuộn Mực Mã Vạch

Khi lên kế hoạch ngân sách vật tư cho doanh nghiệp, một trong những câu hỏi khiến nhiều người quản lý kho và nhân viên thu mua lúng túng nhất là: “Tôi cần mua bao nhiêu cuộn mực để in hết số lượng tem này?” hoặc “Một cuộn mực sẽ in được chính xác bao nhiêu chiếc tem?”.

Nếu không biết cách tính toán, bạn rất dễ rơi vào tình trạng mua thừa thãi gây tồn đọng vốn, hoặc mua thiếu vật tư khiến dây chuyền đóng gói bị đình trệ. Hãy cùng tìm hiểu nguyên lý tiêu hao và công thức tính toán cực kỳ đơn giản ngay sau đây.

1. Nguyên lý tiêu hao đồng tốc giữa mực và giấy in

Để tính được số lượng tem, trước tiên bạn cần hiểu cơ chế hoạt động của máy in mã vạch truyền nhiệt.

Khi máy hoạt động, trục cuốn của máy sẽ kéo cuộn giấy decal và cuộn mực in mã vạch chạy song song với nhau qua thanh đầu in cùng một lúc và với cùng một tốc độ. Điều này có nghĩa là tỷ lệ tiêu hao chiều dài giữa giấy và mực luôn là 1:1.

Ví dụ: Máy kéo đi 1 mét chiều dài cuộn decal thì sẽ tiêu hao chính xác 1 mét chiều dài cuộn ruy băng mực (bất kể trên đoạn giấy đó bạn có in chữ hay để trắng).

2. Công thức tính định mức tem nhãn trên 1 cuộn mực

Dựa vào nguyên lý trên, để biết một cuộn ruy băng in được bao nhiêu tem, chúng ta chỉ cần quy đổi tất cả về cùng một đơn vị đo lường (thường là milimet – mm) và áp dụng công thức sau:

Tổng số hàng tem = Chiều dài cuộn mực / (Chiều cao của 1 hàng tem + Chiều cao khoảng cách Gap giữa 2 hàng tem)

Sau khi có tổng số hàng tem, nếu cuộn decal của bạn là loại bế nhiều tem trên 1 hàng (ví dụ decal 2 tem, 3 tem, 4 tem/hàng), bạn tiếp tục lấy:

Tổng số tem = Tổng số hàng tem x Số tem trên 1 hàng

3. Các ví dụ minh họa thực tế dễ hiểu

Hãy cùng áp dụng công thức trên vào hai trường hợp phổ biến nhất hiện nay:

Ví dụ 1: Tính số lượng tem vận chuyển TMĐT (Khổ 100x150mm)

Bạn đang có 1 cuộn mực Wax dài 300 mét và cuộn giấy decal khổ 100x150mm (chiều rộng 100mm, chiều cao 150mm). Khoảng cách (Gap) giữa 2 tem là 3mm. Mỗi hàng chỉ có 1 tem.

Bước 1: Đổi chiều dài cuộn mực ra mm: 300 mét = 300.000 mm.
Bước 2: Tính chiều cao tổng của 1 hàng tem: 150mm (tem) + 3mm (gap) = 153 mm.
Bước 3: Tính số lượng: 300.000 / 153 ≈ 1.960 tem.
Kết luận: 1 cuộn mực 300m sẽ in được khoảng 1.960 đơn hàng.

Ví dụ 2: Tính số lượng tem siêu thị, mã vạch (Khổ 35x22mm – 3 tem/hàng)

Bạn sử dụng ruy băng Wax dài 300 mét để in decal siêu thị khổ 35x22mm loại 3 tem 1 hàng. Khoảng cách Gap giữa các hàng là 2mm.

Bước 1: Chiều dài cuộn mực: 300.000 mm.
Bước 2: Chiều cao tổng của 1 hàng tem: 22mm (tem) + 2mm (gap) = 24 mm.
Bước 3: Tính tổng số hàng tem: 300.000 / 24 = 12.500 hàng.
Bước 4: Tính tổng số tem: 12.500 hàng x 3 tem/hàng = 37.500 tem.
Kết luận: 1 cuộn mực 300m sẽ in được 37.500 chiếc tem siêu thị nhỏ.

4. Bí quyết lên kế hoạch mua vật tư đồng bộ “Mực – Giấy”

Việc nắm rõ công thức không chỉ giúp bạn tính được số lượng tem mà còn giúp bạn đặt hàng vật tư theo “combo” đồng bộ, tránh tình trạng hết mực mà giấy vẫn còn.

Thông thường, các nhà cung cấp sẽ bế sẵn cuộn decal theo chiều dài chẵn là 50 mét, 100 mét hoặc 150 mét. Dựa theo tỷ lệ tiêu hao 1:1, bạn có thể dễ dàng lên đơn hàng như sau:

Combo 1: Mua 1 cuộn ruy băng in tem dài 300m sẽ sử dụng vừa hết 6 cuộn giấy decal dài 50m.
Combo 2: Mua 1 cuộn mực dài 300m sẽ sử dụng vừa hết 3 cuộn giấy decal dài 100m.
Combo 3: Mua 1 cuộn mực dài 300m sẽ sử dụng vừa hết 2 cuộn giấy decal dài 150m.

(Lưu ý: Thực tế bạn nên trừ hao khoảng 1 – 2 mét mực ban đầu bị lãng phí do kéo căng ruy băng lúc lắp máy).

5. Nhận tư vấn định mức vật tư miễn phí

Việc tính toán thủ công đôi khi mất thời gian nếu bạn sử dụng nhiều quy cách tem nhãn phức tạp khác nhau. Hãy để chúng tôi giúp bạn đơn giản hóa quy trình vận hành này.

Với kinh nghiệm tư vấn hệ thống in ấn cho hàng ngàn đối tác, chuyên viên của chúng tôi sẽ giúp bạn lên bảng dự toán ngân sách chính xác đến từng con tem. Cung cấp vật tư trọn gói, đồng bộ, cam kết chất lượng bản in sắc nét và tiết kiệm chi phí tối đa.

Hãy gọi ngay đến Hotline: 0707 149 369 hoặc truy cập trang chủ mucinmavach.vn, cung cấp kích thước tem bạn đang dùng, và chúng tôi sẽ đưa ra định mức mua sắm chuẩn xác nhất cho bạn!