Hướng Dẫn Cách Bảo Quản Mực In Mã Vạch Và Giấy Decal Đúng Chuẩn, Chống Hư Hỏng
Nhiều doanh nghiệp thường có thói quen mua số lượng lớn vật tư in ấn (mực in, giấy decal) để được giá sỉ và dùng dần. Tuy nhiên, nếu không biết cách bảo quản, môi trường khí hậu nóng ẩm tại Việt Nam có thể làm mực bị biến chất, giấy bị mốc hoặc chảy keo. Điều này không chỉ gây lãng phí mà còn làm hỏng đầu in của máy in mã vạch khi vận hành.
Vậy làm thế nào để lưu trữ vật tư in ấn an toàn, giữ nguyên chất lượng như lúc mới mua? Hãy cùng tìm hiểu những nguyên tắc cốt lõi dưới đây.
1. Nguyên tắc bảo quản Mực in mã vạch (Ribbon)
Ruy băng mực in nhiệt được cấu tạo từ sáp (Wax) và nhựa (Resin), đây đều là những vật liệu nhạy cảm với nhiệt độ và ánh sáng. Để cuộn mực không bị khô hay chảy nhão, bạn cần tuân thủ:
Kiểm soát nhiệt độ và độ ẩm: Nhiệt độ lý tưởng để lưu trữ mực in là từ 5°C đến 35°C, với độ ẩm tương đối từ 20% đến 85%. Không để mực trong các kho tôn kín hấp hơi nóng hoặc phòng đông lạnh âm độ.
Tránh ánh nắng mặt trời và nguồn nhiệt: Tuyệt đối không để cuộn mực gần cửa sổ bị nắng chiếu trực tiếp, gần lò sấy hoặc nóc máy móc phát nhiệt. Mặc dù các dòng cao cấp như mực in wax resin có đặc tính chịu nhiệt rất tốt sau khi in lên tem, nhưng khi còn ở dạng cuộn nguyên thủy, lớp hỗn hợp sáp và nhựa rất dễ bị nóng chảy và bết dính lại với nhau nếu gặp nhiệt độ môi trường quá cao.
Giữ nguyên màng bọc bảo vệ: Chỉ xé lớp nilon bọc bên ngoài cuộn mực khi bạn thực sự cần lắp vào máy in. Màng bọc này giúp chống oxy hóa và ngăn bụi bẩn bám vào bề mặt ruy băng.
2. Nguyên tắc bảo quản Giấy in mã vạch (Decal tem nhãn)
So với mực in, giấy decal nhạy cảm hơn rất nhiều vì chúng chứa lớp keo dính và dễ bị hút ẩm.
Chống ẩm mốc tuyệt đối: Giấy decal (đặc biệt là decal giấy xé rách) nếu hút ẩm sẽ bị phồng rộp, khi in sẽ làm mờ nét chữ hoặc gây kẹt giấy trong máy in. Hãy đặt các thùng giấy decal trên pallet hoặc kệ cao, cách mặt đất ít nhất 15cm và cách vách tường 10cm.
Không xếp chồng quá cao: Việc xếp các thùng decal đè lên nhau quá nặng có thể làm móp méo lõi cuộn giấy bên dưới, đồng thời tạo áp lực ép lớp keo dính trào ra ngoài viền. Khi tem bị “trào keo”, chúng sẽ dính chặt vào nhau và làm kẹt cụm motor máy in.
Cẩn thận với các dung môi hóa chất: Không lưu trữ giấy decal chung với các kho chứa dung môi, xăng dầu hay hóa chất bay hơi mạnh vì chúng có thể làm hỏng lớp keo và bề mặt giấy.
3. Hạn sử dụng (Shelf life) của vật tư in ấn là bao lâu?
Nhà sản xuất thường khuyến cáo hạn sử dụng tối ưu của cả mực in ruy băng và giấy decal là từ 12 tháng đến 24 tháng kể từ ngày sản xuất (với điều kiện bảo quản trong môi trường tiêu chuẩn).
Vượt quá thời gian này, lớp sáp của mực có thể bị khô cứng lại khiến bản in bị đứt nét, trong khi lớp keo của decal sẽ bắt đầu lão hóa (mất đi độ bám dính hoặc bị chảy nhão).
Lời khuyên từ chuyên gia: Để tối ưu dòng tiền và không phải lo lắng về hao hụt vật tư, doanh nghiệp chỉ nên tính toán lượng tiêu hao và đặt mua mực in, giấy decal đủ dùng trong khoảng 3 đến 6 tháng.
Mucinmavach.vn – Cung cấp vật tư in ấn date mới, chất lượng cao
Tại Mucinmavach.vn, hệ thống kho bãi lưu trữ của chúng tôi luôn được kiểm soát chặt chẽ về nhiệt độ và độ ẩm. Chúng tôi cam kết giao đến tay khách hàng những cuộn mực, cuộn giấy có lô sản xuất mới nhất, màng bọc niêm phong nguyên vẹn và chất lượng bản in luôn đạt 100%.
Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn số lượng đặt hàng tối ưu cho quy mô doanh nghiệp của bạn!
© mucinmavach.vn - All rights reserved
